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Text File  |  1991-06-03  |  14KB  |  282 lines

  1. May 1991                                                          
  2.  
  3.                                                                   
  4.                       HONOLULU'S STRIPES: 
  5.                     TRAINING FOR SERGEANTS                        
  6.  
  7.                               By
  8.  
  9.                       Robert D. Prasser                                
  10.                            Captain
  11.              Honolulu, Hawaii, Police Department
  12.  
  13.                                                               
  14.      In today's legal climate, it is imperative that police
  15. sergeants be prepared not only to face the challenges of 
  16. crime in their districts but also to manage their personnel 
  17. more effectively.  All too often, newly promoted sergeants
  18. receive only an orientation and a review of departmental
  19. regulations before they are placed in their new assignments 
  20. to either "sink or swim." (1)  In police departments throughout
  21. the country, this is often wryly referred to as "Holy Ghost"
  22. training--somehow they will get the job done with minimum damage
  23. to the department and few lawsuits.
  24.  
  25.      While not discounting divine intervention, the Honolulu,
  26. Hawaii, Police Department realized that recently appointed
  27. sergeants require additional training to rise to an increased
  28. level of professionalism, in view of today's ever-litigious
  29. society.  Department officials recognized that sergeants on
  30. today's police forces need basic skills in management and
  31. supervision, counseling, public relations, and other areas that
  32. were previously delegated to mid-level managers and above. (2)
  33. With these issues in mind, they developed a new training program
  34. for sergeants.  This article discusses how that training
  35. program--STRIPES (Supervisory Training Regimen In the
  36. Preparation and Education of Sergeants)--was developed and
  37. implemented.
  38.  
  39. TRAINING NEEDS ASSESSMENT                                         
  40.  
  41.      The first step in developing the new program was to form a  
  42. committee of top supervisors and managers from various divisions 
  43. within the department to assess the needs of a sergeant training  
  44. program.  This committee had a "blank slate" to plan a program 
  45. that would produce highly trained sergeants, who were recently 
  46. promoted to that rank, and eliminate those officers who were 
  47. ill-suited for the position.
  48.  
  49.      After reviewing the existing sergeants training program,
  50. committee members devised a survey to determine current training
  51. needs.  This survey, which was sent to all executive and
  52. mid-management personnel, requested feedback on potential topics
  53. to be included in the program, as well as any other relevant
  54. comments or ideas.  The committee members then formulated
  55. recommendations and goals, developed specific class titles and
  56. practical exercise concepts, and estimated the number of hours
  57. needed for each area of training.
  58.  
  59.      In their recommendations to the chief, the committee
  60. proposed that the new program:
  61.  
  62.      *  Provide basic information and develop skills needed by
  63.         sergeants to become effective supervisors
  64.  
  65.      *  Demonstrate a commitment by the department to this type
  66.         of training
  67.  
  68.      *  Require a serious commitment from the trainees               
  69.  
  70.      The committee also recommended that the number of sergeants
  71. promoted at any one time be kept to a manageable number.
  72. Although some of the available classrooms seat 60 officers, the
  73. committee recommended that, for learning purposes, classes be
  74. limited to 30 officers.
  75.  
  76. THE STRIPES PROGRAM                                               
  77.  
  78.      The STRIPES Program lasts approximately 20 days and
  79. includes a variety of training tools that both challenge and
  80. stimulate the trainees, including classroom instruction and
  81. lectures, mock scenarios, and written examinations.  In order to
  82. make the program as professional as possible, instructors from
  83. within the department who are expert in particular fields
  84. augment the existing training staff.
  85.  
  86.      STRIPES is significantly different from the previous
  87. training program.  The STRIPES curriculum includes eight areas
  88. of concentration.  
  89.  
  90.      Officers are graded on a pass/fail basis, with a penalty of
  91. demotion for failing the program.  This system not only
  92. motivates the officers to learn but also identifies those
  93. officers who should be removed from the program because they
  94. have not mastered fundamental supervisory skills.
  95.  
  96.      The program is designed to help sergeants succeed.  There
  97. are two comprehensive exams given throughout the training that
  98. provide a foundation for each officer's evaluation.  However, in
  99. addition to the exams, performance during practical exercises is
  100. also considered.  The decision to pass or fail officers is based
  101. on their overall performance.
  102.  
  103.      In the past, most sergeant training was done in the
  104. classroom.  However, because police officers tend to be
  105. practical, task-oriented individuals who need more than
  106. classroom lectures to keep their interest, practical exercises,
  107. such as mock scenarios, were incorporated into the STRIPES
  108. Program.
  109.  
  110. MOCK SCENARIOS
  111.  
  112.      Mock scenarios are highly structured exercises that expose
  113. the officers to a variety of difficult situations that require
  114. them to use their acquired skills and knowledge, as well as
  115. their experience, in order to resolve the incident successfully.
  116. For example, in one mock scenario, sergeants are required to
  117. manage their personnel and resources at a difficult crime scene,
  118. such as a felony assault with arrests at a crowded bar.
  119. Participants in the scenario are given specific instructions on
  120. how to perform, and the sergeant trainees must quickly develop
  121. an understanding of how to deal with difficult people, including
  122. witnesses, the media, and even department personnel.  Other mock
  123. scenarios might include counseling an employee for chronic
  124. absenteeism, marginal performance, or substance abuse, or
  125. handling an internal affairs investigation that deals with
  126. citizen complaints.
  127.  
  128.      Mock scenarios are also used to complement classroom
  129. lectures.  For example, in conjunction with the classroom
  130. lecture on disciplinary procedures, officers conduct a mock
  131. internal investigation that requires a considerable time
  132. commitment, possibly even some of the officers' off-duty 
  133. time.  This exercise is extremely valuable to newly promoted
  134. sergeants because it allows them to assemble a complex,
  135. often-litigated report before they are required to complete 
  136. such an investigation in the field.
  137.  
  138.      All mock scenarios take place in a realistic setting in a
  139. mock crime scene building.  A panel of evaluators with expertise
  140. in various areas, such as homicide or internal affairs
  141. investigations, observes the scenarios behind one-way glass. The
  142. exercises are graded, and the results are placed in each
  143. officer's portfolio for feedback and documentation purposes.
  144.  
  145.      Every effort has been made to make the STRIPES Program as
  146. complete and effective as possible.  However, important to every
  147. program is an evaluation phase that provides valuable feedback
  148. from its participants.
  149.  
  150. PROGRAM EVALUATION
  151.  
  152.      To determine whether the goals of the training program are
  153. being met, the training staff developed an extensive evaluation
  154. form to be completed by the sergeants in the STRIPES Program.
  155. This 16-page evaluation form lists each course in the
  156. curriculum, with a separate evaluation for each instructor.
  157. This allows the training staff to isolate problems with either
  158. courses or instructors and also allows them to evaluate the
  159. overall effectiveness of the program.
  160.  
  161.      The evaluation form is given to the sergeants at the
  162. beginning of the training so they can record their comments and
  163. ideas as the course progresses.  This way, sergeants have
  164. adequate time to make written comments while their assessments
  165. of both the course content and instructors are fresh.  Because
  166. they are not under time constraints to complete the evaluations,
  167. they are more likely to give specific written suggestions and
  168. comments for improvement.
  169.  
  170.      To supplement the evaluation of the newly promoted
  171. se